理财技巧和常见问题
建立账户前,您首先要分清您需要建立的账户是联机账户还是脱机账户,目前联机账户仅包含招商银行账户,如果您要建立的账户是联机账户(招行账户),请使用“下载联机账户余额”功能;如果您要建立的账户是脱机账户(其他银行或公司的账户),那么请使用“新建财务账户”功能。
账户是您在财务管理中不断操作的对象,为账户定义一个简单、易辨认的名称不仅能够节省您的时间,还能节省您的精力,使您的理财工作更加轻松。
联机账户的默认账户名称是根据“招行—账户类型—币种—所属卡折号—账户号”命名的,名称较长且不便记忆,您可以在 “账户列表”中使用“修改”功能将账户名称改为方便您识别的简短名称,如“招行-活期-人民币-我的工资”、“招行-活期-人民币-我的存款”、“招行-定期-人民币-我的教育储蓄”等。
脱机账户的账户名称是您在新建账户的时候输入的,当然,您也可以在“账户列表”中修改账户名称。为了方便识别和记忆,您可以在账户名称中包含币种、开户银行、债权账户的债务人、债务账户的债权人、家居物品账户的物品地点等信息,如“受托理财-中行-人民币”、“股票-A股”、“债权-人民币-李四”、“家居物品-出租住房”等。
脱机账户的账户余额是根据交易流水计算的,但是联机账户的余额和持仓是通过下载更新的,因此如果您需要更新联机账户余额和持仓,请使用“下载联机账户余额”功能,该功能即可以建立联机账户,又可以更新联机账户余额和持仓。当您勾选的账户卡折号在财务管理中没有对应账户时,系统将建立联机财务账户;当您勾选的账户卡折号在财务管理中已经建立了对应账户,系统将更新账户余额和持仓。
联机定期、联机基金、联机外汇、联机受托理财等账户的交易与实际交易系统一致,并且已经是明确的交易,您不需要对它们进行额外的对账工作。
联机活期、联机信用卡账户中的部分交易只能反应出大致的入账出账方向,而不能准确的判断交易类型和收支项目,尤其是收支项目为“其它收入”或“其它支出”的项目,这一部分交易需要对账,为其设置明确的收支项目或修改为资金调拨等。
明确各项收支的来源去向,是我们准确分析财务,合理制定省钱方案的前提。在收支项目列表中系统已经为您设定了一系列的收支项目,您将在联机活期、联机信用卡交易的“修改”功能和现金、脱机活期、脱机信用卡账户的“新添收支”功能中使用收支项目,为您的收入支出交易设置明确的收支用途,以便更精确地进行财务分析。您可以在“收支项目管理”功能界面中新增您需要的收支项目。
收支项目指的是日常收入和支出项目,它不包括投资类的收入和支出,建议您不要增加投资类的收支项目,如购买股票的佣金、印花税等等。因为这些费用已经计入您的投资成本中,其投资损益建议到具体的投资统计表中查看。
另外,由于在我们的日常消费中,购买化妆品、服装、饰品、电子产品、小型家私家电等家居物品往往占很大比重,而这些物品的消费也是最具有冲动性和随机性的,合理的分析和控制家居物品消费能够有效的促使我们省钱。因此,为了您更好的理财,财务管理系统将买卖家居物品统计为收支,在收支项目中分别设定了“售物收入”项目和“购买家居物品”支出项目,您在对联机交易对账时,可以为相应收支交易设置对应的收支项目。
收支对账功能主要用于对活期、现金、信用卡账户的收支交易进行对账和补充记账。交易列表中默认显示最近三个月内,所有活期、现金、信用卡账户的收支交易和转账交易,以供您对账。“按条件搜索”功能提供了筛选交易的多个条件,您可以根据自己的需要筛选需对账的交易,例如:“交易类别”中列出了该交易列表中使用过的收支类别,您可以筛选出“其它收入”和“其它支出”的交易,为其设置明确的收支项目、拆分收支或修改为资金调拨,以实现方便快捷的对账。
普通收支指的是您的日常收入和消费(不包括投资类收支),该交易直接影响您的资产变化。资金调拨是一种资金转账和资金周转活动,不影响您的整体资产变化,例如一般的借款、还款、转账、出差报销等。任何您认为不影响您实际资产变化的交易均可修改为“资金调拨”,该交易不会统计到您的收入支出中。当然,如果您的该笔资金调拨的对方账户是财务管理系统外的账户,可能会引起财务管理中的资产变化,但操作前,您应该确认该笔资金调拨不影响您实际生活中的资产。
现实生活中,您有可能从ATM机中取了一笔钱,但却花在了多个地方,如一部分购买衣服,一部分请客吃饭,还有一部分借给了朋友;您也可能在网上支付了一笔金额,但购买的是多个不同类型的产品;您还可能存入一笔现金,但其来源不止一个,等等。像这些情况,系统下载的交易数据都是一笔,但我们却希望将它分成几笔记录,于是我们可以使用“拆分收支”功能,拆分收支功能主要将一笔交易拆成多笔,其中每笔可以是普通收支,也可以是资金调拨。例如:您的联机交易中有一笔1800元的现金取款交易,该款项为您出差时消费,其中300元为自费购买旅游景点门票,500元为购买家人礼物,1000元为公司可报销费用,于是您可以将该笔交易拆分为三笔:300元的旅游费支出,500元的礼品费支出和1000元的资金调拨。
转账前,你首先要确定您转账的双方账户分别是什么账户,根据转账双方账户的不同,分别按如下方式处理:
两个脱机账户间的转账:处理脱机账户间的转账可按如下操作:
1、 进入转出账户;
2、 点击“新添转账”(或“资金转账”)按钮进入转账功能界面;
3、 请输入转账金额、币种、转入账户等信息后,点击“确定”按钮转账;
4、 转账交易成功后,系统自动在转账的双方账户中各添加一笔转账交易。脱机账户与联机账户间的转账:处理脱机账户与联机账户间的转账交易,请按如下操作处理:
1、 在联机账户中下载联机交易;
2、 请选中相应联机交易后,点击“修改”进入修改联机交易界面;
3、 请选择交易类型“资金调拨”进入资金调拨交易界面;
4、 请将交易的对方账户(转出账户或转入账户)设置为该脱机账户后,点击“确定”按钮;
5、 修改成功后,系统自动在该脱机账户中添加一笔转账交易。两个联机账户间的转账:处理两个联机账户间的转账,请分别在转入转出账户中下载交易记录,然后将对应交易修改为资金调拨,对方账户请选择“其他账户”。
财务管理系统暂时未提供结汇和购汇功能,如果您需要处理结汇或购汇业务,可以使用“调整余额”功能分别调整外币账户和本币账户的余额。
财务管理的股票账户可以管理第三方存管保证金和持仓证券,因此,您可以建立一个股票账户即管理第三方存管保证金,又管理持仓证券产品,无需单独建立第三方存管账户。
新建定期、股票、基金、外汇、国债、受托理财、重大资产、家居物品等账户后,您需要登记账户的初始持仓,即您建账时已经持有的产品、资产或物品。
股票、基金账户:新建股票、基金账户,您可以使用“划入”功能登记该账户的初始持仓。
外汇账户:新建外汇账户,您可以使用“调整余额”功能登记您的持有外币及余额。
定期账户:新建定期账户,您可以使用“新增存单”功能补登定期存款交易,补登交易时,如果不需要从资金账户中转出资金,请将资金账户设置为“无”。
国债、受托理财、家居物品账户:新建国债、受托理财、家居物品账户,您可以使用“买入”功能补登产品购买交易,补登交易时,如果不需要从资金账户中转出资金,请将资金账户设置为“无”。
重大资产账户:新建重大资产账户,您可以使用“资产投资”功能补登资产投资交易,补登交易时,如果不需要从资金账户中转出资金,请将资金账户设置为“无”。
财务账户的交易功能中,选择具体的资金账户后,系统将会在资金账户中添加一笔资金转账交易。但是,为了保证联机账户的交易和余额准确性,不能手工添加或删除联机账户交易,因此资金账户中没有联机账户选项,如果您交易的资金账户为联机账户,请将资金账户设置为“无”。交易后,请转到联机账户中,将相应联机交易修改为资金调拨或设置相应的收支项目。
使用“买入”功能登记他人送给您的礼品时,您不需要从资金账户中转出资金,因此可以将资金账户设为“无”,并将“购买金额”输入为0。注意:只有资金账户设置为“无”时,才能登记购买金额为“0”的物品。
在我们的日常消费中,购买化妆品、服装、饰品、电子产品、小型家私家电等家居物品往往占了日常消费的很大比重,而这些物品的消费也是最具有冲动性和随机性的,合理的分析和控制家居物品消费能够有效的促使我们省钱,因此系统将买卖家居物品统计为收支,以便您更好的理财。
虽然购买家居物品的主要目的是消费使用,但是家居物品的价值性决定了它的变卖可以换回资金,决定了它将属于您资产的一部分,因此系统根据家居物品的估值将家居物品统计到您的资产中。
在财务管理系统中,有些信息是与账户无关的,他们共享与各账户之间,但不会因账户不同而发生变化,例如证券产品信息、基金产品信息、国债产品信息、机构信息等,我们将这些数据称为“公共数据”,并提供统一的管理模块,以方便您更新和管理数据。
财务管理中收入主要指您的日常收入,它包括现金、活期、信用卡账户中收支项目为收入的交易、定期利息收入交易、债权利息收入交易、重大资产租赁收益交易、卖出家居物品交易等,不包括投资类的收入。
财务管理中的支出主要指您的日常消费支出,包括现金、活期、信用卡账户中收支项目为支出的交易、债务利息支出交易、购买家居物品交易等,不包括投资类的支出。
对所有的交易进行对账,设置明确的收支用途后,查看一段时间的支出明细表和支出分配图。
大额消费项目:对于大额消费项目,我们要分析如何控制该项目消费,降低该项目消费金额,从而降低整体消费金额。
频繁发生的项目:频繁发生的项目一般为日常必须消费项目,也许每次金额都不大,但是累计起来却占了整体支出的大比重,考虑如何降低这些项目的每次消费额和消费数量,即使每次只能降低一点点,但积少成多,长时间后您会发现这部分消费可能大大缩减。
不必要的消费:我们常常会因为一时的喜爱和冲动购买一些实际不必要的物品,比如桌子上那些没用过的化妆品,衣柜里只穿过一两次的衣服,频繁更换的电子产品等等。在支出明细表中分析出这些不必要的消费,看看总额是否已经是个可观的数字?总结经验,下次购买前先三思一下,不要轻易将不必要的物品带回家,可能减少您一大笔的开销。